Od 1 lipca 2026 r.: prostsze zasady składania wniosków o zasiłki

Krótko: od 1 lipca 2026 r. obowiązują uproszczone zasady przekazywania dokumentów dla ustalenia prawa do zasiłków.

Co się zmieniło?

Uproszczono sposób składania dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa i wysokości zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Procedura zależy od tego, kto jest płatnikiem zasiłku — ZUS albo płatnik składek (pracodawca).

Kogo dotyczy?

Zmiana dotyczy dwóch grup:

• płatników składek zgłaszających powyżej 20 osób — to oni ustalają prawo do zasiłku i wypłacają świadczenia,
• płatników składek zgłaszających do 20 osób oraz osób zgłoszonych do ubezpieczenia przez ZUS — prawo do zasiłku ustala i wypłaca ZUS.

Od kiedy?

Zmiana obowiązuje od 1 lipca 2026 r.

Co trzeba zrobić?

• Sprawdź, czy jesteś płatnikiem składek i ilu masz zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego — próg to 20 osób.
• Jeśli jesteś płatnikiem wypłacającym zasiłki (powyżej 20 osób) — dostosuj wewnętrzne procedury obsługi wniosków i dokumentacji; poinformuj pracowników o nowym sposobie składania dokumentów.
• Jeżeli ZUS ustala i wypłaca zasiłki w twoim przypadku — przygotuj komplet dokumentów zgodnie z wytycznymi ZUS i składaj je bezpośrednio do ZUS (online lub w formie wskazanej przez ZUS).
• Zaktualizuj systemy kadrowo-płacowe i szablony wniosków tak, aby od 1 lipca uwzględniały nowe zasady.
• Śledź komunikaty ZUS i wewnętrzne instrukcje dla płatników — mogą się pojawić szczegółowe wzory dokumentów i sposób przekazywania.

Więcej szczegółów i oficjalne wytyczne znajdziesz w komunikacie ZUS.