Krótko: zmienił się sposób doliczania niektórych okresów do stażu pracy — nowe reguły od 1 maja 2026 r. obejmują wszystkie firmy prywatne (wcześniej obejmowały tylko sektor finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r.).
Co się zmieniło?
- Poszerzono katalog okresów, które pracodawca może doliczyć do stażu pracy (np. okresy innej aktywności zawodowej niż umowa o pracę).
- Zmiana dotyczy stażu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy — nie wpływa na staż emerytalny ani na sposób wyliczania emerytury.
- ZUS przyjmuje wnioski o zaświadczenia o ubezpieczeniu potrzebne do doliczenia okresów; proces obsługi jest zautomatyzowany (7 dni na rozpatrzenie wniosku).
Kogo dotyczy?
- Pracownicy zatrudnieni w firmach prywatnych — od 1 maja 2026 r.
- Osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogły już skorzystać z tych przepisów od 1 stycznia 2026 r.
- Pracodawcy (firmy) — muszą uwzględniać nowe zasady przy obliczaniu stażu pracy na potrzeby uprawnień pracowniczych.
Od kiedy?
- 1 stycznia 2026 r. — zastosowanie przepisów w sektorze finansów publicznych.
- 1 maja 2026 r. — przepisy zaczynają obowiązywać w pozostałych pracodawcach (firmach prywatnych).
Co trzeba zrobić?
- Pracownik: sprawdź, czy masz okresy innej aktywności, które chcesz doliczyć — zgłoś się do pracodawcy z wnioskiem o doliczenie.
- Jeśli potrzebne jest zaświadczenie o ubezpieczeniu — złóż wniosek do ZUS (ZUS ma 7 dni na rozpatrzenie).
- Pracodawca: uwzględnij nowe reguły przy naliczaniu stażu pracy i przygotuj procedury obsługi wniosków pracowniczych.
- Zachowaj dokumenty potwierdzające okresy aktywności (umowy, zaświadczenia ZUS itp.).
Źródła
Ostatnia aktualizacja: 30 maja 2026 r.