Staż pracy: nowe zasady doliczania okresów — co zmienia się od 1 maja 2026

Krótko: zmienił się sposób doliczania niektórych okresów do stażu pracy — nowe reguły od 1 maja 2026 r. obejmują wszystkie firmy prywatne (wcześniej obejmowały tylko sektor finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r.).

Co się zmieniło?

• Poszerzono katalog okresów, które pracodawca może doliczyć do stażu pracy (np. okresy innej aktywności zawodowej niż umowa o pracę).
• Zmiana dotyczy stażu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy — nie wpływa na staż emerytalny ani na sposób wyliczania emerytury.
• ZUS przyjmuje wnioski o zaświadczenia o ubezpieczeniu potrzebne do doliczenia okresów; proces obsługi jest zautomatyzowany (7 dni na rozpatrzenie wniosku).

Kogo dotyczy?

• Pracownicy zatrudnieni w firmach prywatnych — od 1 maja 2026 r.
• Osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogły już skorzystać z tych przepisów od 1 stycznia 2026 r.
• Pracodawcy (firmy) — muszą uwzględniać nowe zasady przy obliczaniu stażu pracy na potrzeby uprawnień pracowniczych.

Od kiedy?

• 1 stycznia 2026 r. — zastosowanie przepisów w sektorze finansów publicznych.
• 1 maja 2026 r. — przepisy zaczynają obowiązywać w pozostałych pracodawcach (firmach prywatnych).

Co trzeba zrobić?

• Pracownik: sprawdź, czy masz okresy innej aktywności, które chcesz doliczyć — zgłoś się do pracodawcy z wnioskiem o doliczenie.
• Jeśli potrzebne jest zaświadczenie o ubezpieczeniu — złóż wniosek do ZUS (ZUS ma 7 dni na rozpatrzenie).
• Pracodawca: uwzględnij nowe reguły przy naliczaniu stażu pracy i przygotuj procedury obsługi wniosków pracowniczych.
• Zachowaj dokumenty potwierdzające okresy aktywności (umowy, zaświadczenia ZUS itp.).